Operaciones Básicas de Programas de Oficina (Paquete de Oficina). Presentado por: Abrahan Guzmán Contreras

• ¡Bienvenidos al fascinante mundo de los Programas de Oficina!, soy su maestro de esta modalidad-Técnico-Profesional. Vía Infotep.

  
  

  Hoy comienza una etapa llena de oportunidades, donde cada documento, cada hoja de cálculo y cada correo bien redactado se convierte en una herramienta poderosa para construir el futuro. Esta modalidad no solo les enseñará a dominar las tecnologías administrativas, sino también a desarrollar habilidades que marcan la diferencia en cualquier entorno profesional: organización, comunicación, ética y liderazgo.

  
  

  Perfil del estudiante de Programas de Oficina (INFOTEP):

  
  

  El estudiante de Programas de Oficina, se caracteriza por su interés en desarrollar habilidades técnicas y administrativas y está orientado a desarrollar competencias clave para el desempeño eficiente en entornos administrativos y empresariales. Este programa capacita a los estudiantes en el manejo de herramientas tecnológicas, procesos organizativos y habilidades comunicativas esenciales para el trabajo de oficina moderno.

  Características Principales:

  · Edad mínima: 16 años en adelante

· Formación académica: Haber aprobado al menos el 2.º año del primer ciclo de secundaria (antiguo 8.º curso)

· Interés profesional: Vocación por el trabajo administrativo, la organización documental y el uso de herramientas tecnológicas.

· Actitudes clave: Responsabilidad, puntualidad, ética, trabajo en equipo y disposición para el aprendizaje continuo.

· Duración del curso:200 Horas

Competencias que se desarrollan:

• Dominio de software de oficina: procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

• Manejo del sistema operativo e internet para tareas administrativas.

• Organización documental, redacción de informes y atención al cliente.

• Aplicación de normas de calidad, ética profesional y trabajo colaborativo.

• Organizar archivos físicos y digitales.

Objetivo formativo:

Preparar al estudiante para enfrentar desafíos laborales con autonomía, eficiencia y profesionalismo, contribuyendo al desarrollo organizacional y al fortalecimiento de su entorno laboral.

Guía Práctica por Módulo — Curso de Paquete de Oficina (INFOTEP)

Módulo 1: Formación Humana

Objetivo: Fomentar valores, actitudes y habilidades sociales para el entorno laboral.

Actividades prácticas:

• Dinámicas de integración y trabajo en equipo

• Ejercicios sobre ética profesional y comunicación efectiva

• Reflexión sobre valores institucionales y responsabilidad

• Derechos y deberes en el entorno de trabajo

Modulo 2: Manejo de Sistemas Operativos.

Objetivos. Organizar y administrar documentos físicos y digitales

Actividades prácticas:

· Clasificación de archivos por tipo y fecha

· Uso de carpetas, etiquetas y respaldos digitales

· Simulación de archivo institucional y búsqueda eficiente

· Crear, mover, copiar y eliminar carpetas y documentos

· Uso de unidades de almacenamiento (USB, disco duro, nube)

· Personalización del escritorio y barra de tareas

· Instalación y desinstalación de programas

Modulo 3. Manejo de Internet.

Objetivos. Navegación web segura y eficiente

Actividades prácticas:

· Uso de navegadores (Chrome, Firefox, Edge)

· Búsqueda avanzada en Google y otros motores

· Identificación de sitios confiables

· Creación de cuentas (Gmail, Outlook)

· Redacción de correos formales

· Adjuntar archivos y organizar bandejas

· Guardar documentos desde la web

· Uso de carpetas y almacenamiento en la nube

Módulo 4: Procesador de Texto (Word)

Objetivo: Crear, editar y dar formato a documentos profesionales.

Actividades prácticas:

· Redacción de cartas, memorandos y currículums

· Uso de estilos, tablas, imágenes y encabezados

· Configuración de impresión y revisión ortográfica.

Módulo 5: Hoja de Cálculo (Excel) Insertar Imagen

Objetivo: Manejar datos numéricos y realizar cálculos automatizados.

Actividades prácticas:

• Creación de presupuestos y registros contables

• Uso de fórmulas básicas y funciones como SUMA, PROMEDIO, SI

• Diseño de gráficos y tablas dinámicas

Módulo 6: Presentaciones (PowerPoint)

Objetivo: Diseñar presentaciones visuales efectivas.

Actividades prácticas:

• Creación de diapositivas con texto, imágenes y animaciones

• Aplicación de temas y transiciones

• Aplicar temas y estilos prediseñados

• Simulación de exposiciones orales con apoyo visual

• Insertar texto, imágenes, formas, gráficos y SmartArt

Conclusión de la Formación en Paquete de Oficina

A lo largo de esta formación, hemos explorado las herramientas fundamentales del Paquete de Oficina, desde la creación de documentos profesionales en Word, hasta el manejo eficiente de datos en Excel y la elaboración de presentaciones impactantes en PowerPoint. Cada módulo ha sido diseñado para fortalecer tus competencias digitales y prepararte para los desafíos del entorno laboral moderno.

Dominar estas herramientas no solo mejora tu productividad, sino que también te brinda una ventaja competitiva en cualquier campo profesional. Ahora cuentas con el conocimiento necesario para comunicarte con claridad, organizar información de forma estratégica y presentar ideas con confianza.

Te animamos a seguir practicando, explorando funciones avanzadas y aplicando lo aprendido en tus proyectos personales y profesionales. Recuerda: la tecnología es una aliada poderosa cuando se usa con propósito y creativida

Espacio de trabajo organizado que fomenta la productividad